¿Estás seguro que la plataforma digital de facturación que usas es la más adecuada para tu negocio?: aquí te presentamos las diferentes opciones que tienes para estar a la vanguardia.
 

Factupronto®

Además de ser una obligación para todos los contribuyentes en México, la Factura Electrónica ofrece una serie de beneficios que van desde el cumplimiento de obligaciones fiscales, hasta de negocio.

Mas, ¿cuál plataforma o software de facturación electrónica es más conveniente? ¿Una solución que ya alojada en la tecnología de la nube o continuar con una herramienta que viva en nuestra computadora?

Ambas ofrecen, como plata limpio, la emisión y timbrado de los CFDI 4.0; pero al momento de decidir es importante considerar otros factores que a continuación enlistamos.

Sobre todo, destacando un sistema de facturación electrónica en la nube.

El primer aspecto a tomar antes de explorar opciones; tiene que ver, sin duda, con las necesidades del negocio o la empresa.

Para este caso, las preguntas a responder pueden ser:

  • ¿Cuál es la cantidad de facturas a generar mensualmente?
  • ¿Estos comprobantes digitales (CFDI), son para algún sector empresarial o de gobierno en específico?
  • ¿Necesitas complementos para CFDI u otros documentos digitales que acompañan a estos comprobantes?
  • ¿Cuál es el presupuesto a invertir?
  • ¿Cuál es el respaldo de marca a tener?
  • ¿Necesitas alguna integración con algún otro sistema?

Responder estas preguntas, ayudará a definir los requisitos y a evaluar de mejor manera cuál es el sistema de facturación electrónica más conveniente.

Un sistema escalable y flexible

Sin importar el tamaño del negocio, la emisión de facturas puede ser poca o elevada. 

Esto dependerá de la cantidad de clientes y cantidad de compras para determinar el volumen de facturas a generar y entregar.

Mas si el número supera, por ejemplo, los 30 comprobantes, se recomienda optar por un software o plataforma en la nube para automatizar de manera más eficiente dicha tarea.

Esto ayudará a reducir tiempos en la elaboración, generación y timbrado. 

En el caso de los sistemas que ya viven en la nube, es posible acortar aún más el tiempo pues su uso resulta más intuitivo y fácil: indican algunos expertos.

Asimismo, ofrece la opción de acompañar el crecimiento de la empresa; es decir, es escalable y puede adaptarse a las necesidades cambiantes de un negocio en la medida que esté crecer.

Esto ayudará a evitar cambiar la solución en el futuro, representando un nuevo gasto.

Ahorro de costos

Y ya que estamos en el tema de dinero, optar por un software de factura electrónica en la nube ofrece la ventaja de ahorrar costos; porque al vivir en la nube no es necesario gastar en licencias al momento de requerir módulos adicionales.

En una sola compra, por ejemplo, existen alternativas que, además de dar las funcionalidades de emisión y timbrado de facturas; incluyen módulos de Contabilidad, Nómina, cobranza y reportes para el análisis de información.

Adicionalmente, refuerzan su propuesta con características de verificación y validación de comprobantes digitales; lo cual da certidumbre que cumplen con los requisitos de ley, como el CFDI 4.0, y hacia adelante sean deducibles.

Cumplimiento de ley

Aunque por regla general, todo software de facturación electrónica debe estar actualizado a las disposiciones fiscales del SAT, es importante revisar que verdaderamente cumplan con este requisito.

Desde la versión más reciente y vigente de los CFDI, en operaciones comerciales y nómina digital, hasta la emisión de complementos para CFDI y otros que este año se integran como parte de los últimos cambios anunciados por el SAT.

Movilidad y acceso en cualquier momento y lugar

Las plataformas de Factura Electrónica en la nube, al vivir en Internet, permiten utilizar la aplicación desde cualquier lugar, momento, horario y dispositivo móvil.

De este modo, todo el tiempo se tiene acceso y consulta a la información; así como generar los CFDI en casos urgentes.

Soporte y actualizaciones

La solución de problemáticas o inconvenientes con la tecnología, así como la respuesta a dudas, es crucial para mantener el negocio en movimiento: ¿imaginas detener tu facturación por alguna contingencia?

De ahí, la importancia de conocer el respaldo de marca que ofrecen las marcas, desde un soporte técnico disponible en línea o vía telefónica; la disponibilidad de recursos como manuales, guías o documentos de preguntas frecuentes. 

Aquí la consigna es asegurar que el proveedor de software brinde un servicio sólido de atención al cliente; además esté comprometido con el desarrollo continuo de la solución de facturación electrónica.

Añadiendo nuevas funcionalidades y, lo más importante, actualizaciones ante cualquier cambio o nueva disposición del SAT. 

Estas deben cumplir con las fechas de inicio de obligaciones fiscales.

Compatibilidad e integración

La solución de facturación electrónica a elegir debe ser compatible con los sistemas que ya se utilizan o hacia adelante se integrarán. 

Habrá que asegurarse de que la plataforma se integre sin problemas con el software de contabilidad, ERP u otras herramientas empresariales. 

La falta de integración puede llevar a duplicación de esfuerzos y errores en el futuro.

Aquí tienes unos primeros aspectos a tomar en cuenta para elegir tu software de factura electrónica, más allá de la herramienta de factura electrónica del SAT.