La facturación electrónica en México ha revolucionado la forma en que las empresas emiten y controlan sus comprobantes fiscales.

En este contexto, los folios digitales se han convertido en un elemento esencial para garantizar la validez, autenticidad y trazabilidad de cada factura electrónica o CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet).

Un folio digital es un código único e irrepetible asignado a cada factura electrónica emitida.

Este código, también conocido como UUID (Identificador Universal Único), es generado automáticamente por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), que es una entidad autorizada por el SAT para validar y timbrar los comprobantes fiscales digitales.

Este folio digital forma parte del timbre fiscal, que incluye además la fecha de expedición, sellos digitales y certificados que garantizan la autenticidad del documento. Sin este folio, una factura no tiene validez legal ante las autoridades fiscales.

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Los folios digitales cumplen varias funciones cruciales en el proceso de facturación electrónica:

  • Identificación única: Cada factura tiene un folio digital distinto que permite su identificación y evita duplicaciones o fraudes.
  • Validación y control fiscal: El SAT puede rastrear y validar cada comprobante gracias a estos folios, lo que asegura el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
  • Relación entre comprobantes: Permiten vincular facturas con notas de crédito, recibos de nómina y otros documentos fiscales relacionados.
  • Facilitan la verificación en línea: Clientes y autoridades pueden consultar la autenticidad de un CFDI a través de internet usando el folio digital.

Además, el uso de folios digitales aporta múltiples ventajas a las empresas:

  • Cumplimiento fiscal garantizado, evitando sanciones por errores o facturas inválidas.
  • Mayor control y trazabilidad de los documentos emitidos.
  • Agilidad operativa al automatizar la emisión y timbrado de facturas.
  • Integración con sistemas contables, facilitando la gestión administrativa y fiscal.
  • Ahorro de tiempo y recursos al reducir errores humanos y procesos manuales.

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El proceso inicia cuando una empresa genera un CFDI desde su sistema de facturación. Para que la factura sea legal, debe ser enviada a un PAC, que valida y timbra el documento, asignándole el folio digital único.

Este proceso es casi instantáneo gracias a la automatización de los sistemas modernos.

Existen plataformas especializadas que facilitan la gestión de folios digitales, permitiendo emitir, controlar, cancelar facturas de forma sencilla y segura, incluso desde dispositivos móviles.

Factupronto simplifica la gestión de folios digitales mediante un sistema en la nube que asigna series y folios personalizados automáticamente, evitando duplicaciones y errores humanos en la numeración.

Esto permite generar, emitir y timbrar facturas electrónicas en minutos, con total seguridad y sin complicaciones, lo que ahorra tiempo en procesos administrativos y reduce errores.

¿Cómo puedo relacionar una factura con un pago en Folios Digitales?
 

Además, la plataforma permite controlar todos los CFDI desde un solo lugar, facilitando la búsqueda, recuperación y organización de documentos fiscales, y ofreciendo reportes en tiempo real para una gestión eficiente.

El acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet y la posibilidad de agregar usuarios ilimitados sin costo adicional también contribuyen a que la emisión de facturas con folios digitales sea ágil y colaborativa.

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Preguntas frecuentes sobre folios, folio fiscal de una factura y que es folio

¿Qué es un folio?

Un folio es un código único e irrepetible que identifica cada factura electrónica (CFDI) emitida en México. También se conoce como UUID (Identificador Universal Único) y es generado por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) al momento de timbrar la factura. 

Este código garantiza la validez, autenticidad y trazabilidad del comprobante fiscal ante el SAT.

¿Qué se entiende por un folio?

Se entiende por folio el número o identificador que sirve para distinguir una factura electrónica de otra dentro del sistema fiscal. En el contexto de la facturación digital, el folio forma parte del timbre fiscal y permite al SAT validar, controlar y rastrear cada comprobante emitido, evitando duplicaciones o fraudes.

¿Cuál es el folio?

El folio es el código alfanumérico asignado por el PAC al momento de timbrar una factura. Este aparece dentro del CFDI bajo el nombre de UUID y está compuesto por una serie de caracteres únicos que garantizan la autenticidad de la factura. 

Sin este folio, el comprobante no tiene validez legal ante las autoridades fiscales.

¿Cuántas páginas es un folio?

En la facturación electrónica, el término folio no se refiere a una cantidad de páginas, sino a un identificador digital. 

Cada factura emitida tiene un solo folio, sin importar si el documento físico o digital ocupa una o varias páginas. Por lo tanto, un folio equivale a un comprobante fiscal único, no a un número de hojas.

¿Cómo saber cuál es el folio fiscal de una factura?

El folio fiscal, también llamado UUID, aparece dentro del timbre fiscal de la factura electrónica. Es un código único e irrepetible asignado por el PAC al momento del timbrado, y normalmente se encuentra en la parte superior o sección de datos fiscales del CFDI. 

También puede verificarse en línea en el portal del SAT ingresando el archivo XML.

¿Qué hago si mi factura no tiene folio fiscal?

Si una factura no tiene folio fiscal, no tiene validez ante el SAT. En ese caso, es necesario volver a generarla y enviarla al PAC para que sea timbrada correctamente. 

La plataforma debe emitir un CFDI válido que incluya el folio digital dentro del timbre fiscal, de lo contrario, deberá corregirse y timbrarse nuevamente.

¿El folio es lo mismo que el número de factura?

No. El número de factura forma parte de la numeración interna que asigna la empresa (serie y folio), mientras que el folio fiscal o UUID es generado únicamente por el PAC y es el código que valida legalmente la factura ante el SAT. 

Ambos pueden coexistir, pero cumplen funciones distintas.

¿Cuál es la serie y el folio de una factura?

La serie y el folio corresponden a la numeración interna que utiliza una empresa para organizar sus comprobantes. La serie identifica un conjunto de facturas (por ejemplo “A”, “B” o “FPT”) y el folio es el número progresivo asignado a cada comprobante. 

Aunque son independientes del folio fiscal, las plataformas como Factupronto permiten configurarlos automáticamente para evitar duplicaciones y mantener un control ordenado.

¿Qué es un folio en un documento?

Un folio en un documento es un identificador numérico o alfanumérico que permite distinguirlo de otros. En el caso de la facturación electrónica, el folio digital es un código único que identifica cada CFDI y forma parte del timbre fiscal que valida su autenticidad ante el SAT.

¿Qué quiere decir folio?

La palabra “folio” se refiere a un número o código asignado para identificar un documento de manera única. En la facturación electrónica, este folio digital —también conocido como UUID— es esencial para validar, rastrear y verificar la autenticidad de un comprobante fiscal.

¿Qué es un folio?

Un folio es un número o código consecutivo utilizado para llevar control y orden en documentos. En el contexto de los CFDI, el folio digital es un identificador irrepetible generado por el PAC, que permite validar la factura, evitar duplicaciones y garantizar su trazabilidad.

¿Qué es el folio de un estudiante?

El folio de un estudiante es un número o código asignado por una institución educativa para identificar de manera única a cada alumno dentro de sus registros. 

Aunque no está relacionado con la facturación electrónica, cumple la misma función de control e identificación que un folio digital en otros sistemas.