Además de estar registrado ante el SAT, conocer en qué consiste la obligación de Factura Electrónica y cuál es la versión de CFDI a usar, también es relevante conocer la tecnología que automatice este y otros procesos empresariales.

Factupronto

Si eres el dueño, diriges o coordinas una Micro, Pequeña y Mediana Empresa (MiPyME), o ya tienes un emprendimiento, debes estar al día con las obligaciones fiscales establecidas, principalmente, por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Una de las más importantes es facturar electrónicamente. 

La Factura Electrónica es el documento oficial que respalda la mayoría de las operaciones de compra-venta de algún bien o servicio, de acuerdo con el giro de tu negocio.

Más la Factura Electrónica, no sólo es para estar al corriente con la autoridad fiscal. Este documento digital, también puede ser aprovechado para dar seguimiento y monitorear algunos de los principales indicadores de una empresa.

Entre estos, las ventas identificando, muy bien, cuáles son los productos y servicios que más se venden; así como quiénes son los principales clientes.

Los primeros pasos
¿Cuáles son los primeros pasos a dar en materia Factura Electrónica si eres una MiPyME o emprendimiento?

Debes saber que primero:

  1. Darse de alta ante el SAT

Este es el primer paso para facturar electrónicamente, ya que este organismo te proporcionará tu Registro Federal de Contribuyentes, o RFC; requisito esencial y que debe estar en tus facturas electrónicas.

  1. Obtener la e-firma

Se trata de un archivo digital para firmar documentos y solicitudes de manera electrónica, garantizando la identidad del usuario y la integridad de los documentos.

  1. Tener un Certificado de Sello Digital (CSD)

Éste tiene que ser expedido por el SAT y es un documento muy importante, porque sirve para sellar electrónicamente todas las facturas electrónicas a emitir.

  1. Revisar los servicios de Proveedor Autorizado de Certificación (PAC)

Todas las facturas que se emitan, deben ser validadas por un PAC y éste hace esa labor para dar un timbre (timbrar) los comprobantes a fin de asegurar que cumplen con todos los requisitos de ley.

 

 

La versión más reciente
Importante mencionar que, en México, la Factura Electrónica es un requisito fundamental para la gran mayoría de las empresas y profesionales que desean operar de manera legal y cumplir con sus obligaciones fiscales.

Y en este universo, se encuentran las empresas PyME, emprendedores y startups.


El SAT ha establecido dicha obligación como una manera de hacer más ágiles las operaciones comerciales y evitar la evasión fiscal.

No olvidar que el CFDI 4.0 es la versión vigente desde enero 2022; y que deberán usar todos los contribuyentes al expedir sus facturas electrónicas. Este es un requisito a cumplir y verificar, si están iniciándose en la Facturación Electrónica.

Segundo aspecto a tomar en cuenta: El CFDI 4.0 impacta toda la emisión y recepción actuales de los comprobantes digitales; desde las operaciones de compra-venta, CFDI retenciones y los complementos de pago; e incluso, la Nómina digital y más recientemente la Carta Porte.

Esto significa, entre otros aspectos, que, si hay empleados en tu negocio o mueves mercancías y bienes por vías federales, debes emitir CFDI para sueldos y salarios, y Carta Porte 3.0, respectivamente.

De este modo, para iniciar en la Factura Electrónica, es importante revisar que otro tipo de comprobantes digitales debes emitir y recibir de acuerdo con tu giro, obligaciones y actividades. 

Tercer punto a considerar: los requisitos del CFDI 4.0. Esta versión pide como datos obligatorios:

  1. Información actualizada del RFC, razón social, régimen fiscal, código postal y clave de uso, así como domicilio.
  2. Cancelación de facturas, ahora se tendrá que notificar al SAT el motivo; e incluye CFDI de periodos anteriores. Sólo los que estén en curso. 

Estos son los principales cambios a cumplir del CFDI 4.0, pero, una cuarta acción para iniciar la facturación electrónica es revisar cuáles son estos y otros requisitos según el tipo de CFDI para Nómina Digital, Carta Porte, complementos para CFDI y otros documentos digitales.

¿Cuál es la mejor tecnología?

Finalmente, la tecnología es clave para iniciarse en la Factura Electrónica, pues invariablemente se necesita un software empresarial, de facturación electrónico o un portal web dedicado a esas misma funciones.

Para elegir y mejor sistema de facturación electrónica, hay que tomar en cuenta:

  1. Adaptación al giro de negocio
  2. Responda a las disposición de ley vigentes y brinde actualizaciones ante cualquier cambio
  3. Incluya los servicios de timbrado de CFDI de un PAC, a fin de ahorrar costos adicionales
  4. Ayude a automatizar procesos y actividades, además de la emisión y recepción de facturas electrónicas
  5. Integración con otros sistemas, como CRM o ERP.
  6. Soporte técnico, a fin de obtener asesoría y resolución de dudas al usar el software