Además de reducir la carga de trabajo y hacer más eficientes las tareas relacionadas con la nómina digital, hay beneficios de negocio que ayudan a una mejor toma de decisiones.
Factupronto
Aún cuando la nómina digital es resultado de una obligación fiscal por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT) relacionada con el CFDI, no podemos negar los beneficios empresariales que ha traído.
Ha ayudado a digitalizar a las pequeñas y medianas empresas (PyMES), haciéndolas más ágiles mediante el uso de la tecnología.
Estas soluciones tecnológicas, justamente, ayudan a tener una nómina digital en las empresas; con los beneficios de reducir la carga de trabajo y hacer más eficientes las tareas relacionadas alrededor de esta.
Pero hay otras, que es importante destacar:
Eficiencia en el cálculo de nómina = crecimiento del negocio
Un buen software de nómina u otra solución tecnológica, es una herramienta muy precisa para el cálculo de la nómina. Es cierto, se necesita hacer una configuración y registro de datos previa; pero una vez hecho esto, se reduce el tiempo y fallos que pudiera darse con un sistema tradicional o proceso manual.
Todo eso, implica un mejor aprovechamiento del tiempo; favoreciendo a la empresa en términos de productividad y crecimiento.
Acceso a la información = mejor planificación
Gracias a los sistemas digitales, es posible acceder de manera más rápida a la información de la nómina en general, empleados y sus movimientos, entre otras.
Además, es posible generar reportes para tener una visión amplia de las acciones empresariales, estatus de personal, cumplimiento fiscal y hacer una mejor planificación y toma de decisiones
Atención a empleados = cumplimiento de obligaciones
También ofrece el cumplimiento de ciertas obligaciones con la autoridad fiscal; entre estas: la entrega en tiempo de los recibos de nómina a los empleados mediante correo electrónico.
La tecnología facilita una entrega masiva o los empleados pueden consultar y disponer de su información a través de un portal.
Integración de actividades = gestión eficiente
Un software de nómina o portal web para la nómina, aligeran la carga de trabajo proporcionando una plataforma con múltiples funcionalidades.
Como el cálculo rápido de los sueldos y salarios, tomando en cuenta las incidencias y otros elementos que ayudan a definir su pago; la gestión de información, gestión de incidencias, vacaciones y descuentos (cuotas IMSS, Infonavit, préstamos e impuestos, entre otros).
Además, esa tecnología puede integrarse con plataformas gubernamentales para el cumplimiento; así como cruzar datos y evitar duplicidades y errores mediante la importación en automático de la información.
Generación de reportes = análisis de información para toma de decisiones
La disposición de reportes, ayuda a tener un comparativo de nómina e incluso esté se organice por diferentes indicadores que faciliten el análisis de datos para promover una mejor toma de decisiones; incluso, la reducción de errores y/u omisiones.
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